Stichting Summer BeachLife - Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden (“Algemene Voorwaarden”) zijn van toepassing op het gebruik van de diensten van Stichting Summer BeachLife met ingang van 1 maart 2025. De Algemene Voorwaarden staan op www.summerbeachlife.nl en zijn tevens ook op te vragen via info@summerbeachlife.nl.

1. Definities

In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
1.1 Algemene Voorwaarden: Deze Algemene Voorwaarden voor de toernooien van Stichting Summer Beachlife. Georganiseerd onder de naam “Summer BeachLife”
1.2 Deelnemer: Een deelnemer aan een Toernooi;
1.3 Deelnemersgeld: Het bedrag dat dient te worden betaald aan Stichting Summer BeachLife voor deelname van een deelnemer aan een Toernooi. Het Deelnemersgeld is afhankelijk van de Categorie(2x2, 3x3 of 4x4) waarbinnen de Deelnemer mee doet.
1.4 Contactpersoon: De persoon die zorg draagt voor de Inschrijvingen bij Stichting Summer BeachLife en waar Stichting Summer BeachLife de informatie naar stuurt.
1.5 Beachoffice: Kantoor Personeel onder verantwoordelijkheid en toezicht van de voorzitter van Stichting Summer BeachLife voor alle inhoudelijke taken met betrekking tot de uitvoering van de toernooien.
1.6 Locatiemanger: De eindverantwoordelijke op de locatie tijdens een Toernooi die handelt namens Stichting Summer BeachLife.
1.7 Centercourt Manger: Verantwoordelijk dat alles dat alles op het centercourt draaiend blijft en iedereen zijn taken oppakt.
1.8 Outsidecourt Manger: Verantwoordelijk dat de spelers op de outside velden bedient worden en dat de velden er goed bij liggen.
1.9 Beachcrew: De verschillende medewerkers op het strand.
1.10 Stichting Summer BeachLife KvK-nummer 89750969: de stichting die verantwoordelijk is voor de breedtesport beachsporttour waarbij de tour meerdere weekenden organiseert op meerdere locatie aan het water.

2 Toepasselijkheid Algemene Voorwaarden

2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op en maken deel uit van de Inschrijving van eenieder die deelneemt aan een toernooi en zijn van toepassing op alle activiteiten die Stichting Summer BeachLife verricht en alle diensten die door Stichting Summer BeachLife worden verleend. De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de wederpartij wordt hierdoor uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.2 Door het inschrijven bij Summer BeachLife ga je akkoord met de Algemene Voorwaarden.
2.3 Op van deze Algemene Voorwaarden afwijkende bedingen kan slechts een beroep worden gedaan indien en voor zover deze door een lid van de Beach Office van Stichting Summer BeachLife schriftelijk zijn aanvaard.

3 Procedure van Inschrijving

3.1 Het boeken van plaatsen voor deelnemers van een toernooi dient direct ingeschreven en betaald te worden via summerbeachlife.nl. Hierbij loopt de inschrijving via het systeem van Tournify.nl.
3.2 Stichting Summer BeachLife behoudt zich het recht voor om een inschrijving om haar moverende redenen en zonder opgave van reden te weigeren dan wel aan te passen.
3.3 Een deelnemer kan uitsluitend worden ingeschreven in een bij de deelnemer passende categorie. Wanneer hiervan afgeweken wenst te worden, dient dit vooraf overgelegd te worden met de wedstrijdleiding en deelnemer.
3.7 Stichting Summer BeachLife verlangt van al haar Beachcrew een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

4 Prijzen en betaling

4.1 Het deelnemersgeld wordt jaarlijks vastgesteld. Stichting Summer BeachLife publiceert de deelnemersgelden op de website. Tot 1 mei hebben we early bird prijzen.
4.2 Het deelnemersgeld is afhankelijk van de categorie en locatie.
4.3 Betaling van het deelnemersgeld geschiedt rechtstreeks aan Stichting Summer BeachLife door de contactpersoon per Molly aan het einde van de het inschrijfproces op tournify.nl gedaan te worden.

5 Annuleren en restitutie

5.1 Indien een inschrijving van een deelname bij ons is gedaan zoals benoemt in artikel 3.1, kan de inschrijving louter worden geannuleerd met in achtneming van het bepaalde in artikel 5.
5.2 De annulering is enkel geldig indien en zodra de contactpersoon een bevestiging van de annulering heeft ontvangen van Stichting Summer BeachLife. De datum van ontvangst van de annulering is leidend. Een annulering wordt z.s.m. bevestigd door Stichting Summer BeachLife.4
5.3 Bij een annulering voor 4 weken voorafgaand aan het toernooi krijg je een voucher terug voor een 100% gratis deelname in een ander weekend ter waarde van het betaalde bedrag. Annuleert u in de periode tussen de 2 en 4 weken voorafgaand aan het toernooi krijgt u een deelname voucher van 50% van het betaalde bedrag bij inschrijving. Wilt u deelnemen in een andere categorie en of locatie en kunnen hier extra kosten aan verbonden zitten dit, dient u zelf te betalen.
5.4 Indien de inschrijving wordt geannuleerd door een deelnemer na de in Artikel 5.3 genoemde periode of indien de deelnemer niet aanwezig is bij aanvang van het toernooi of indien deelname aan het toernooi door de deelnemer voortijdig wordt afgebroken, wordt het volledige deelnemersgeld in rekening gebracht en wordt behoudens het bepaalde in Artikel 5.5 in geval betaling van het deelnemingsgeld heeft plaatsgevonden geen deelnamegeld gerestitueerd.
5.5 In het geval er sprake is van een medische reden waardoor de deelnemer niet kan deelnemen aan het toernooi of in geval van overlijden van een 1e graads of 2e graads familielid van de Deelnemer voorafgaand aan het toernooi, wordt voor een Deelnemer een annuleringsvergoeding bedrag van € 10,- in rekening gebracht. Indien Stichting Summer BeachLife de betaling van het Deelnemersgeld reeds heeft ontvangen wordt in een dergelijk geval het Deelnemersgeld gerestitueerd aan de deelnemer onder aftrek van de annuleringsvergoeding die ingevolge dit artikellid voor de Deelnemer geldt. In geval van annulering wegens een medische reden dient aan Stichting Summer BeachLife via het e-mailadres info@summerbeachlife.nl een (kopie van een) doktersverklaring te worden overgelegd waaruit ondubbelzinnig volgt dat de Deelnemer naar het oordeel van de betreffende arts niet kan deelnemen aan het toernooi. Indien geen doktersverklaring wordt overgelegd, geldt het bepaalde in de Artikelleden 5.3 tot en met 5.4 onverkort.

6 Het Toernooi

6.1 De inschrijving van een deelnemer aan een categorie geldt voor een volledige dag. Dit betekent dat een deelnemer aanwezig is om 10 uur en is tussen 15 en 17 uur ongeveer klaar.
6.2 Wanneer het bepaalde in artikel 6.1 opzettelijk wordt genegeerd, behoudt Stichting Summer BeachLife zich het recht voor om de betreffende Inschrijving te annuleren, conform het bepaalde in artikel 6.6. Eveneens kunnen er maatregelen voor de toekomst worden geformuleerd.

7 Inschrijfgegevens en deelname

7.1 De ingeschreven deelnemers dienen in staat te zijn om volwaardig aan het programma van het toernooi deel te nemen. Dit betekent dat de deelnemer geheel zelfstandig zowel lichamelijk, sociaal als geestelijk kunnen deelnemen aan het programma.
7.2 Indien voorafgaand of tijdens het toernooi blijkt dat een deelnemer door lichamelijke, sociale en/of geestelijke beperkingen niet in staat is om het programma te volgen, heeft Stichting Summer BeachLife het recht om de deelnemer onmiddellijk van deelname aan het toernooi uit te sluiten. De annuleringsregeling van artikel 5 is in dit geval van toepassing op het door de betreffende deelnemer verschuldigde of reeds betaalde deelnemersgeld. Bij een minder jarige deelnemer is de ouder in dit geval, verplicht om ervoor te zorgen dat de deelnemer van het terrein wordt opgehaald en om het toernooi te verlaat. Bij een meerderjarige deelnemer is de deelnemer zelf verplicht om dit te organiseren. Eventuele kosten van repatriëring zullen worden doorbelast.

8 Privacy

8.1 Personen vanaf 14 jaar die deelnemen aan een toernooi dienen zich, te allen tijde, te kunnen legitimeren doormiddel van geldig legitimatiebewijs.
8.2 De inschrijving vereist de verstrekking van alle persoonlijke gegevens die voor de uitvoering van het toernooi van belang kunnen zijn. Stichting Summer BeachLife gaat vertrouwelijk met de persoonlijke gegevens om.
8.3 Stichting Summer BeachLife hecht veel waarde aan de bescherming van de persoonsgegevens van de deelnemers. Stichting Summer Beachlife verzamelt niet meer persoonsgegevens dan benodigd voor een goede uitvoering van een toernooi. De gegevens worden uitsluitend ingezet in het kader van een goede bedrijfsvoering. Conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) worden gegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk.
8.4 Indien de contactpersoon bezwaar heeft tegen vermeld gebruik van persoonsgegevens of de eerder verleende toestemming wil intrekken, kan hij/ zij dat te allen tijde schriftelijk aan Stichting Summer BeachLife kenbaar maken via communicatie@summerbeachlife.nl. Conform de daarvoor geldende wettelijke regelingen heeft een intrekking geen gevolgen voor de verwerking van gegevens voorafgaand aan het moment van intrekking.
8.5 Door middel van de inschrijving gaan de deelnemers ermee akkoord dat erdoor of namens Stichting Summer BeachLife foto’s en opnames van het toernooi op het internet (sociale media en www.summerbeachlife.nl) kunnen worden geplaatst waarop deelnemers herkenbaar in beeld kunnen zijn. Stichting Summer BeachLife draagt er zorg voor dat dergelijke foto’s de eer en goede naam van de afgebeelde Deelnemers niet aantasten en dat de foto’s niet in strijd met de goede zeden zijn. Indien een Persoon een specifieke foto van het internet verwijderd wenst te hebben, kan daartoe een verzoek worden gedaan via communicatie@summerbeachlife.nl.
8.6 Mediabedrijven zoals Tv-stations/bedrijven of radioprogramma's mogen geluid, foto, en/of video-opnames op onze toernooien maken en gebruiken.

9 Verzekering

9.1 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het al dan niet afsluiten van een reis- en/of aansprakelijkheids- en/of annuleringsverzekering. Stichting Summer BeachLife of enige andere daaraan gelieerde (rechts)persoon kan niet aansprakelijk worden gehouden voor schade of verlies van persoonlijke eigendommen.

10 Aansprakelijkheid

10.1 Alle bagage en andere persoonlijke eigendommen blijven te allen tijde voor risico van de deelnemer. Stichting Summer BeachLife, noch enig ander rechtspersoon die zich inzet voor Stichting Summer BeachLife, is (behoudens in geval van schade veroorzaakt door opzet of grove schuld) niet aansprakelijk voor schade aan of verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van enige deelnemer ongeacht of deze in bewaring zijn gegeven aan de beachcrew van Stichting Summer BeachLife.
10.2 Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden van dit Artikel 10, is in alle gevallen waarin Stichting Summer BeachLife gehouden is tot betaling van schadevergoeding, deze schadevergoeding beperkt tot, te harer keuze, hetzij het bedrag van het deelnamegelden dat door de schadelijdende partij is betaald, hetzij, indien de schade is gedekt door een verzekering van Stichting Summer BeachLife, het bedrag dat daadwerkelijk door de verzekeraar wordt uitgekeerd.
10.3 Iedere vordering jegens Stichting Summer BeachLife vervalt door het enkele verloop van 12 (twaalf) maanden na het ontstaan van de vordering.
10.4 Stichting Summer BeachLife is nimmer gehouden tot betaling van vervangende of aanvullende schadevergoeding, behoudens indien en voor zover de geleden schade door opzet of grove schuld van Stichting Summer BeachLife is toegebracht. Indirecte en gevolgschade, waaronder maar niet beperkt tot gederfde inkomsten, zijn steeds uitgesloten.

11 Gedragingen

11.1 Deelnemers aan een Toernooi zijn verplicht tot naleving van de aanwijzingen van de
Beachcrew van het betreffende toernooi ter bevordering van een goede uitvoering van een toernooi. Zij dienen de gedragsregels te respecteren die Stichting Summer BeachLife nageleefd wenst te hebben. De Deelnemer die zich niet houdt aan de schriftelijke of mondelinge gedragsregels, (op)gesteld door Stichting Summer BeachLife, zodanig dat dit naar het oordeel van de Locatiemanger die handelt namens Stichting ZOKA een goede uitvoering van het programma van een toernooi belemmert, kan door de Locatiemanger namens Stichting Summer BeachLife worden uitgesloten voor het resterende deel van het toernooi.7
11.2 De Locatiemanger heeft te allen tijde het recht te beslissen dat een Deelnemer tijdens een toernooi moet stoppen of moet vertrekken omdat deelname aan het toernooi naar het oordeel van de locatiemanger niet langer verantwoord is. Dit is onder meer maar niet uitsluitend het geval indien de Deelnemer ziek wordt, letsel oploopt dat een substantiële belemmering voor het toernooi vormt of gedrag vertoont waarvoor geen voorzieningen getroffen kunnen worden of op een andere manier een belemmering vormt voor de orde en/of veiligheid van een toernooi.
11.3 Deelnemers dienen het toernooi in ieder geval te verlaten indien deze geweld gebruikt, drugs gebruikt, als minderjarige drank gebruikt, diefstal pleegt of seksueel- of anderzijds grensoverschrijdend gedrag vertoont.
11.4 Artikel 5.4 is van toepassing indien Deelnemer deelname aan het toernooi voortijdig dient te beëindigen op de voet van dit Artikel 11.

12 Wijziging van de Algemene Voorwaarden

12.1 Deze Algemene Voorwaarden treden in werking, nadat deze zijn goedgekeurd door het bestuur van Stichting Summer BeachLife. Wijzigingen op goedgekeurde Algemene Voorwaarden treden in werking, nadat deze op bovenstaande wijze zijn goedgekeurd en gelden vanaf het nieuwe beachseizoen.

13 Slotbepalingen

13.1 Op de Inschrijving is het Nederlands recht van toepassing.
13.2 Voor zover door regels van dwingend recht niet anders wordt voorgeschreven worden alle geschillen die verband houden met en/of voortvloeien uit de Inschrijving, de Algemene Voorwaarden en/of de deelname aan een toernooi voorgelegd aan de rechtbank te Amsterdam.